Vapaapäivät: kuusi asiaa, jotka työnantajien on tiedettävä (2023)

Mikä on oikeudellinen asema, kun ylimääräinen juhlapyhä myönnetään esimerkiksi kuninkaan kruunajaisten juhlimiseksi? Ovatko työntekijät oikeutettuja ylimääräiseen palkkaan arkipyhinä tehdystä työstä? Mitä työnantaja tekee, jos työntekijä kieltäytyy tekemästä työtä arkipyhinä? Miten osa-aikaisten työntekijöiden arkipyhät tulisi hoitaa? Yleiset vapaapäivät voivat herättää työnantajille lukemattomia ongelmia – kerromme, kuinka käsitellä joitain yleisimmistä.

Englannissa ja Walesissa on tavallisesti kahdeksan arkipyhiä vuodessa, Skotlannissa yhdeksän ja Pohjois-Irlannissa 10.

Vuoden 1998 työaikasäännöstö ei tee eroa pyhäpäivien ja muiden päivien välillä eikä estä työnantajia sisällyttämästä niitä 5,6 viikon vähimmäisvuosilomaan.

Jotkut työnantajat myöntävät työntekijöilleen enemmän vuosilomaa kuin vuoden 1998 työaikasäännöissä määrätään.

1. Kuninkaan kruunajaiset: ylimääräinen arkipyhä

Hallitus myönsi ylimääräisen yleisen vapaapäivän maanantaina 8. toukokuuta 2023 kuningas Kaarlen kruunajaisten kunniaksi, joka tapahtuu kaksi päivää aikaisemmin. Työnantajan työntekijöillä ei kuitenkaan automaattisesti ollut oikeutta pitää vapaapäivää.

Työnantajien on tarkasteltava, miten he lähestyvät ylimääräistä arkipyhäpäivää. Tämä määräytyy jossain määrin työntekijöiden työsopimusten sanamuodon perusteella. Jos esimerkiksi sopimus oikeuttaa työntekijän pitämään vapaata "kaikkina arkipyhinä ja yleisinä vapaapäivinä", työnantajan on myönnettävä ylimääräinen päivä vapaana.

Vaikka työnantaja ei ole sopimuksessa velvollinen myöntämään ylimääräistä päivää vapaana, se voi halutessaan tehdä sen hyväntahtoisena eleenä työntekijöitä kohtaan, etenkin kun otetaan huomioon tapahtuman historiallinen merkitys.

Kuningatar Elisabetin hautajaiset maanantaina 19. syyskuuta 2022 määrättiin yleiseksi vapaapäiväksi, mikä yhdessä platinajuhlavuoden kesäkuussa myönnetyn ylimääräisen pyhäpäivän kanssa tarkoitti, että vuonna 2022 oli kaksi ylimääräistä arkipyhäpäivää.

Mikä on työntekijän lomaoikeus, jos ylimääräinen arkiloma myönnetään vuodeksi?

Jos työntekijän sopimuksessa määrätään, että hänen lomaoikeutensa on tietty määrä päiviä "plus kahdeksan arkipyhäpäivää", onko hänellä oikeus ylimääräiseen pyhäpäivämäärään, joka myönnetään vuodeksi?

2. Ei automaattista oikeutta vapaaseen pyhäpäivinä

Työntekijöillä ei ole lakisääteistä oikeutta pitää vapaapäiviä töistä. Oikeus vapaa-aikaan riippuu työntekijän työsopimuksen ehdoista.

Jos työntekijällä ei ole sopimukseen perustuvaa oikeutta vapaaseen pyhäpäivinä, mutta hän kieltäytyy saapumasta töihin, työnantaja voi käsitellä sitä kurinpidollisena asiana. Työnantajan tulee noudattaa omaa kurinpitoasioiden hallintapolitiikkaansa sekä "Acasin kurinpito- ja valitusmenettelyjä koskevia käytännesääntöjä".

Jos sopimuksessa määrätään, että työntekijällä on oikeus ottaapyhäpäivinävuosilomana työnantaja ei voi vaatia, että työntekijä työskentelee, eikä hän voi ryhtyä mihinkään kurinpitotoimiin. Työnantaja voisi hakea työntekijän kirjallista suostumusta työskentelyyn arkipyhinä vastineeksi muulloin otettavasta työpäivästä tai harkita vuorokauden palkan korottamista kannustimena.

Voidaanko työntekijöitä velvoittaa työskentelemään arkipyhinä?

Kuinka toimia työntekijän kanssa, joka lähtee lomalle, kun vuosilomaa ei ole myönnetty

3. Ei lakisääteistä oikeutta ylimääräiseen palkkaan pyhäpäivinä tehdystä työstä

Ei ole lakisääteistä oikeutta ylimääräiseen palkkaan, esimerkiksi puolitoista tai kaksinkertaiseen työpäivään, kun työntekijä työskentelee arkipyhinä. Oikeus lisäpalkkaan riippuu työntekijän työsopimuksen ehdoista.

Työnantajan tulee määrittää kirjallisissa työehdoissaan yleisenä vapaapäivänä tehdystä työstä maksettava palkka. Työntekijällä ei ole oikeutta saada normaalia korkeampaa palkkaa arkipyhinä tehdystä työstä, ellei siitä ole sopimuksessa määrätty.

Jos mitään kirjallista ei ole, työntekijän vapaapäiviä koskevat oikeudet riippuvat joko suullisesti sovitusta tai tavasta ja käytännöstä. Esimerkiksi, jos työntekijälle on aiemmin maksettu korotettua palkkaa työskentelystä yleisistä vapaapäivistä, voi olla, että siitä on tullut sopimusperusteinen oikeus.

Onko arkipyhinä työskennellä olevalla työntekijällä oikeus lisäpalkkaan?

Jos työntekijä on sairauspoissaololla arkipyhinä, onko hänellä oikeus palkkaan tai lisävapaaseen sen sijaan?

4. Osa-aikaiset työntekijät tarvitsevat erityisiä juhlapyhäjärjestelyjä

Koska useimmat arkipyhät osuvat maanantaihin tai perjantaihin, osa-aikatyöntekijät, jotka eivät työskentele näinä päivinä, voivat saada suhteellisesti vähemmän vapaapäiviä kokoaikaisiin työntekijöihin verrattuna organisaation työvuorojen ja vuosilomajärjestelyjen mukaan.

Työnantajien on varmistettava, että kaikilla työntekijöillä on vähintään lakisääteinen vähimmäisvuosilomaoikeus ja ettei osa-aikaisia ​​työntekijöitä kohdella epäedullisemmin kuin kokoaikaisia ​​työntekijöitä. Epäsuotuisaa kohtelua koskevan valituksen välttämiseksi monet työnantajat tarjoavat osa-aikaisille työntekijöille oikeuden suhteutettuun yleiseen lomaan.

Vaikka ei ehkä ole olemassa järjestelyä, jolla on täysin oikeudenmukaiset tulokset kaikille työntekijöille heidän työtavasta riippumatta, yksi vaihtoehto on laskea suhteelliset pankkilomat sen mukaan, kuinka monta tuntia osa-aikatyöntekijä tekee, riippumatta siitä, onko vai ei. he työskentelevät pyhäpäivinä.

Jos osa-aikaista tai vuorotyötä tekevä työntekijä ei työskentele pyhäpäivänä, onko hänellä oikeus ylimääräiseen lomapäivään?

Jos työnantaja myöntää osa-aikatyöntekijöille pro rata pyhäpäiväoikeuden, miten se lasketaan?

5. Johdonmukaisuusavain työnantajille lomahakemuksia harkittaessa

Jos työntekijä on työsopimuksensa mukaisesti velvollinen työskentelemään arkipyhinä, työntekijä ei voi kieltäytyä tekemästä työtä.

Työnantajan tulee kuitenkin kieltäytyä lomapyynnöistä vain, jos siihen on painava liiketoiminnallinen syy. Jos se ei tee niin ja kohtelee työntekijöitä epäjohdonmukaisesti, on olemassa syrjintävaatimuksen vaara, jos työntekijä katsoo, että hänen lomapyyntönsä on evätty suojattuun ominaisuuteen, kuten ikään, uskontoon tai rotuun, liittyvistä syistä.

Työnantajat voivat kieltäytyä pyytämästä lomasta vastailmoituksella, esimerkiksi jos ajoitus aiheuttaisi vakavaa haittaa, koska vuodenaika on erityisen kiireinen tai muille työntekijöille on jo myönnetty lomaa. Vastailmoituksen tulee olla vähintään työntekijän pyytämää lomapäiviä vastaava määrä. Työnantajan tulee aina perusteellisesti perustella kieltäytymisen syy työntekijälle harkitusti.

Lomapyynnön hylkäävä kirje

Voiko työnantaja kieltäytyä lomapyynnöistä tietyn ajanjakson aikana?

6. Huomioi sopimuksissa "20 päivää lomaa plus arkipyhät".

Tämä asia ei koske työnantajia, joiden vuosilomavuosi on 1.1.–31.12., sillä tällä kaudella on riittävästi yleisiä vapaapäiviä. Tämä ongelma ei vaikuta Skotlannin ja Pohjois-Irlannin työnantajiin, koska näissä maissa on ylimääräisiä yleisiä vapaapäiviä.

Tämä artikkeli julkaistiin ensimmäisen kerran vuonna 2009 ja sitä on viimeksi päivitetty 7.11.2022.

HR-liikekumppanin mahdollisuudet henkilöstön tänään

Selaa lisää HR-liikekumppanityöpaikkoja

Henkilöstö tänään

Personnel Today -artikkelit on kirjoittanut palkituista toimittajista koostuva asiantuntijaryhmä, joka on käsitellyt HR:ää ja L&D:tä useiden vuosien ajan. Osa sisällöstämme on liitetty "Personnel Today" -nimiseen useista syistä, mukaan lukien: kun monet kirjoittajat liittyvät teoksen kirjoittamiseen tai muokkaamiseen; tai kun tekijä on tuntematon (etenkin vanhemmille artikkeleille).